A l’heure où les
« conseils pédagogiques » sont de mise dans les établissements, et quand les conseils des maitres du 1er degré se multiplient pour réguler le projet d’école et les évaluations des élèves, il est intéressant de faire l’état des lieux des pratiques en matières de conduite de réunion; et de s’attacher à un moment tout particulier de ces réunions: le début du début.
« Pour commencer il faut simplement commencer. On n’apprend pas à commencer. » JANKELEVITCH.
Afin d’éviter que réunion rime trop vite avec réunionite, l’entrée dans le travail et l’organisation des relations sont des points non négligeables, ce sont des moments stratégiques où les enjeux, les questions, les décisions peuvent être partagées. La réunion n’a de sens que si le collectif dispose d’une valeur ajoutée à la seule décision prise individuellement.
Dans le cadre d’une formation de directeurs du primaire, nous avons d’abord fait l’état des lieux en trente items
30 manières de commencer une réunion
Conception : formation des directeurs, académie de Paris, oct. 2008, François Muller
Un document a été remis avec pour consigne de le lire
Un document inconnu est remis aux membres de la réunion, au début
On déguste une galette
Qui est volontaire pour rédiger le compte-rendu ?
Expliciter les points de l’ordre du jour et notamment les points avec prise de décision
Chacun s’installe à une place pré-déterminée avec des documents
Faire tourner pour émargement un document de présence à la réunion
Solliciter une personne qui distribue la parole et qui la mesure
Donner la parole à la personne concernée par le 1er point du conseil
Rappeler oralement l’ordre du jour de la réunion et par vidéo-projection
Solliciter un secrétaire de séance
Rappeler l’heure de fin de réunion
On présente une observateur extérieur
On tire au sort l’animateur de la réunion
On chante tous une petite chanson
Annoncer un moment de convivialité à la fin de la réunion
Demander si tout le monde au eu le temps de préparer le point fort de la réunion
Présenter un nouveau membre de l’équipe
Maintenant que tout le monde est là, nous pouvons commencer cette réunion?.
Désigner le secrétaire et celui fait le café
Je vous remercie d’être tous présents, nous pouvons commencer.
Grâce à vos retours du questionnaire transmis, nous pouvons aujourd’hui rédiger une synthèse sur…
On annonce en début de réunion de réunion qu’il y a un verre à la fin
Demander le silence pour commencer la réunion
On fait un tour de table sur le point de l’ordre du jour
Laisser un temps d’échange informel avant de démarrer l’ordre du jour proprement dit.
Rappeler le point de l’ordre du jour précédent ayant demandé un relevé de décisions qui avait fait débat.
ad libitum
Plus que des trucs, quelques principes actifs dans le début du début d’une réunion
Afin d’élargir la base de la décision, et faire que le groupe devient apprenant, il conviendrait de veiller à plusieurs points, non exclusifs entre eux, chacun étant liés:
Comments